经营管理

今年以来，孟村矿依托WPS系统自主搭建“一站式办公平台”并投入运行，有效整合了公文管理、督查督办、文字工作、大事记、库房管理、电脑管理、“码上说马上办”及制度建设八大业务模块，全面实现了跨岗位、多终端在线协同办公。

背景驱动：破解传统办公瓶颈

综合部秘书与文书岗位日常业务涉及广泛、交互频繁，传统模式下依赖纸质信息和手工台账沟通，不仅效率低下，信息共享和追溯也存在明显短板。为彻底打通业务堵点，该矿以实际工作场景为依据，将核心业务系统迁移至WPS平台，构建统一、开放、协同的一站式办公环境。截至目前，库房管理模块已稳定运行一年，其余七大模块也已平稳上线两个多月，成为了部门数字化转型中的一大亮点。

协同发力：八大模块业务效率全面提升

该平台以模块化方式系统解决各类办公痛点。公文管理实现收发文线上分目归档，支持多维度检索与实时统计，减少重复沟通；督查督办系统将任务分类展示、在线更新进度，看板式管理让责任一目了然；文字工作模块汇集12类历史文档，支持高效检索与协同调用，成为了秘书、文书岗的“随身资料库”；大事记应用实现多人共编共审，方便各类资料总结与引证；库房管理完成五类物资线上联动操作，实时生成库存图表，解决了多岗协同与动态监管难题；电脑资产管理细化性能参数登记，为设备升级与资源调剂提供精准决策支持；“码上说马上办”平台新增互动功能，员工可实时接收办理进展，切实做到“有呼必应”；制度建设模块集中管理更新最新制度，确保版本统一、随时可查。

创新亮点：协同、权限与移动化深度融合

该平台不仅实现了业务上网，更突出多项创新特性。灵活协同机制，每个模块支持独立视图分享，表格、看板等多种展示方式适应不同管理场景；精细权限管理，可按人员或字段设置查看与编辑权限，保障数据安全与操作规范；多端一站式办公，全面支持PC与移动端，办公不再受时间地点限制；智能辅助功能，嵌入AI数据分析、自动提醒、评论互动等实用小功能，大幅提升用户体验。

自该平台上线以来，已获得该矿综合部及其他协同部门的高度认可，大家普遍认为平台真正做到了“让数据多跑路，让人员少跑腿”的目标，以往繁琐的事务性工作变得规范、透明、高效，尤其是在库房管理、督办跟踪与公文查询等场景中，效果尤为显著。

下一步，该矿将继续优化平台功能，探索与更多业务系统的集成整合，持续以创新驱动现代化管理，为企业高质量发展注入数字新动能。（冯俊超）

编辑：弯桂清